一件代发下单后发货的核心流程是：买家下单后，卖家需立即联系供应商，供应商根据订单信息安排仓库发货，并将物流单号反馈给卖家，卖家再将单号录入销售平台完成发货闭环。其中Temu/Shein等平台需先在海外仓WMS系统创建入库单，贴标装箱后发往海外仓；淘宝等平台则通过千牛或1688后台直接传递订单给供应商发货。

这个流程设计源于现代供应链的"去中间化"特性。据2024年中国电商物流白皮书显示，采用一件代发模式的商家平均物流时效比自营仓储快1.7天，差错率降低62%。以深圳到洛杉矶的物流链路为例，通过Shein海外仓预铺货模式，商品可从当地仓库24小时内出库，比传统跨境直邮节省5-7天。专业物流服务商如FedEx的智能分单系统，能根据包裹重量自动匹配最优渠道：1磅以下走USPS First Class，1-10磅用FedEx SmartPost，150磅以上采用卡派LTL，这种分级配送体系使物流成本降低18%-35%。国内淘宝代发则依托阿里巴巴供应链中台，供应商接单后2小时内发货率达91.6%，其菜鸟网络已实现72%的订单智能路由分配。无论是跨境电商还是国内代发，核心优势都在于将仓储物流外包给专业节点，通过系统直连实现"零库存管理"，这正是现代物流"轻资产运营"理念的典型实践。