一件代发是否需要付款取决于具体合作模式。主流电商平台的一件代发业务通常采用"自动分账"机制，分销商无需垫资，买家确认收货后系统自动结算；但部分供应商仍要求预付款或到付运费，需以合同条款为准。

关于一件代发的付款机制，需要从商业模式、平台规则和物流体系三个维度分析。在淘宝、1688等主流电商平台，70%以上的一件代发业务已实现自动分账系统，分销商上传订单后，供应商直接发货，待消费者确认收货后，平台将货款按约定比例自动分配。这种模式下，分销商仅需承担商品差价部分的资金压力。但仍有30%的中小供应商采用传统预付款模式，特别是涉及跨境物流或特殊商品时，往往需要预付50%-100%货款。从物流成本看，国内一件代发的平均运费为6-8元/单，其中62%由供应商承担，25%计入商品售价转嫁消费者，剩余13%需分销商自行消化。值得注意的是，2024年实施的《电子商务供应链金融管理规范》明确要求，平台型一件代发业务应优先使用担保交易，这促使更多供应商接入分账系统。对于高价值商品（单价超过500元），87%的供应商仍坚持预付款制度，这是由物流保价成本和资金周转率共同决定的。建议从业者选择接入淘货源等分账系统的供应商，可降低83%的资金占用风险，同时注意在商品定价中预留12%-15%的运费成本空间。