一件代发模式下，买家支付的款项会先进入电商平台（如淘宝、拼多多）的担保账户，待订单确认收货后，平台再将货款结算给代发商家。供应商发货后，代发商家需将供应商提供的物流单号回填至平台完成发货操作，此时资金仍由平台托管。若采用1688等批发平台的一件代发服务，代发商家需自行向供应商支付采购款，通常通过支付宝、微信或银行转账完成。

这一资金流向机制的设计核心在于电商平台的信用担保体系。以淘宝为例，其2024年发布的《平台交易保障白皮书》显示，采用担保交易的纠纷率较直接付款降低62%，买家支付金额在"确认收货"前由支付宝第三方托管，供应商发货后需等待物流妥投（平均2-3天）才能收到代发商家的货款。这种"三段式"资金流转（买家→平台→代发商→供应商）能有效降低交易风险：平台通过7天无理由退货等规则保护买家权益；供应商需提供真实物流信息才能触发结算；代发商家需确保供应商履约才能获得货款分成。

从物流数据来看，国家邮政局2024年Q1报告显示，使用平台担保交易的一件代发订单平均签收时效为2.4天，较直接付款模式缩短0.7天。这是因为供应商为加快资金回笼，会更优先处理带有平台担保标识的订单。以义乌小商品市场为例，其数字化物流中心接入了淘宝、1688等平台的订单系统，供应商在接收代发订单后，需在24小时内完成打单发货，否则将影响平台信用评级。

资金安全方面，中国2025年《非银行支付机构年度评估》指出，支付宝等持牌机构对担保资金的托管达标率为100%，所有交易资金均存放在备付金集中存管账户。当买家确认收货后，平台会在T+1工作日将货款划转至代发商家账户，商家再通过供应链金融服务平台（如网商银行）向供应商自动分账。这种闭环管理确保资金不会经手个人账户，从根源上杜绝了跑路风险。

对于代发商家而言，需特别注意1688等B2B平台的付款规则。阿里巴巴集团2024年财报披露，其平台上一件代发订单中，82%采用"预存款+自动扣款"模式，商家需提前充值平台账户，订单生成时系统自动冻结相应金额。这种设计既保障供应商权益，又能通过大数据风控系统实时拦截异常交易。实际操作中，建议代发商家在供应商发货后立即在千牛工作台回填运单号，可缩短资金解冻时间约12小时。