一件代发业务中，买家有权要求开具发票或收据。根据中国现行税务法规，无论是传统购销模式还是一件代发，只要发生实际商品交易，销售方均有义务提供合法有效的税务凭证。实际操作中，发票开具通常由商品实际供应商完成，但作为交易中间方的代发平台或卖家需协调确保凭证的合规性。若买家索要发票，可通过三种方式处理：要求上游供应商直接开具、通过支付宝等政务平台申请代开（如浙江地区支持自然人每月4次、单笔10万元以内电子发票开具），或与买家协商开具形式发票（适用于小额交易）。特别需注意，若代发模式涉及"无货源"转单行为（即隐瞒真实发货方信息），则可能因涉嫌欺诈或信息泄露面临法律风险。

从法律依据层面分析，《中华人民共和国发票管理办法》第十九条明确规定，所有经营主体在购销商品时均应取得或开具发票。一件代发作为B2B或B2C的商业行为，其本质仍属于《增值税暂行条例》规定的应税交易范畴。税务实践中，发票具有三重核心功能：一是交易真实性的法律凭证（如2024年上海某电商逃税案中，法院即以发票缺失作为认定账外经营的依据）；二是会计核算的法定凭证（根据财政部《企业会计准则第14号——收入》第二十一条）；三是消费者维权的重要证据（2025年中国家电协会数据显示，93%的电商纠纷调解需发票作为基础材料）。值得注意的是，不同代发模式存在税务处理差异：若商品所有权未转移至代发方（纯中介模式），应由实际供应商开票；若代发方先行买断商品再销售，则需自行开具发票。目前浙江、成都等地税务部门推出的"自然人代开"服务，为个人代发者提供了合法开票渠道，但需注意单次开票金额超过500元需预缴1%增值税。物流层面，快递面单与发票的关联性也至关重要，2024年修订的《电子商务法实施条例》要求物流信息需与开票方匹配，这也是区分合法代发与违规"无货源"模式的关键技术指标。建议从业者通过"牛头标"认证供应商合作，并在交易前明确约定发票开具主体、类型（普票或专票）及交付方式，以规避后续争议。