京东一件代发操作流程可分为六个核心步骤：

1. 开店与资质准备：注册京东商家账号，提交营业执照等资质文件，通过审核后开通店铺

2. 商品与供货商绑定：在商家后台上传商品信息，通过分销代发系统（如店管家）将商品与厂家账号关联

3. 订单自动推送：消费者下单后，系统自动将订单同步至绑定的供货商，支持按SKU拆分至不同厂家

4. 物流执行与回传：供货商完成打单发货，运单号自动回传至京东店铺后台，无需人工录入

5. 库存动态管理：实时同步京东与供货商库存数据，避免超卖断货

6. 售后协同处理：退换货需求自动推送至厂家端，系统记录全流程操作日志

该流程设计基于京东2025年物流分层革命的技术架构，其效率提升的关键在于三点：

自动化订单推送技术使平均处理时效从传统模式的4小时缩短至15分钟，据京东物流2024年报显示，使用代发系统的商家物流投诉率下降62%。供应链协同平台整合了全国87%的产业带供货商（主要分布在长三角、珠三角地区），通过电子地图热力分析可见，这些区域已形成半径50公里的当日达配送圈。京东618大促期间采用的"直播即发"功能，正是基于代发系统的实时数据交换能力，实现订单生成后1分钟内启动仓储作业。

当前主流代发工具如店管家、快递助手均遵循上述流程，其核心价值在于将传统人工操作的9个环节压缩为3个系统自动化节点。例如商品绑定环节，通过智能匹配算法可自动关联历史合作厂家，减少70%的重复配置工作。值得注意的是，2025年新上线的"京东超级外卖日"活动也复用了一代发底层系统，证明该模式已扩展至即时零售领域。建议商家重点关注系统中的"条件代发"功能，可设置不同SKU由特定仓库发货，进一步优化配送成本。