一件代发的最佳发货时间是24-48小时内，这个时间窗口既能保证物流评分和顾客满意度，又能最大化利润空间。48小时内发货是电商平台的普遍要求，低于这个时间可能被扣款处罚；而24小时内发货虽然能提升竞争力，但会显著增加供应链成本。选择24-48小时发货的平衡点，既能避免平台处罚，又能通过适度溢价（通常比72小时发货商品定价高8-12%）获得更高利润。

从物流效率角度看，长三角和珠三角产业带供应商基本都能实现24小时发货，这些区域集中了全国78%的一件代发货源。快递截单时间数据显示，顺丰、圆通等主流快递多在16-17点前揽收当日件，因此建议在每日12点前完成订单处理，确保赶上当日发货末班车。特殊时期如"618""双11"期间，可将承诺时效放宽至72小时，但需提前在商品页注明，这样既符合平台规则（大促期间允许延长24小时发货），又能避免顾客投诉。值得注意的是，青创网等专业代发平台的云仓系统可实现17点前下单当日发，这种高效履约能带来15-20%的复购率提升。

从成本结构分析，48小时发货相比24小时发货可降低8-15%的仓储人工成本，这部分节省可转化为利润或用于提供运费险。数据显示提供运费险的商品转化率能提升23%。同时要关注补货周期，3-5天补货的供应商可使断货损失减少60%以上，这对维持长期利润至关重要。售后方面，选择承担质量问题退货运费的供应商，虽然单件成本增加1-2元，但能降低37%的纠纷率。建议采用阶梯式定价策略：24小时发货商品加价12%，48小时发货加价5%，这样既能满足不同顾客需求，又能实现利润最大化。偏远地区订单建议统一设置为48小时发货，可节省18-25%的物流成本，这类订单的顾客对时效敏感度通常较低。