一件代发价格通常不是单纯的商品成本价，而是由商品进货价、物流费用、仓储服务费、包装耗材费及运营成本等构成的综合成本。以1688平台女童鞋为例，厂家提供的商品成本价可能为15元，但最终代发价格需叠加快递费（2-10元/单）、仓储操作费（1.5-2元/件）等，实际总成本可能达到20-30元。

具体而言，一件代发价格的计算需分层拆解五大核心模块：首先是商品采购成本，不同品类进货价差异显著，如小家电代发价约50-100元，而服饰类可能仅15-30元。其次是物流配送费，云仓合作的大客户可享快递优惠价，如顺丰全国件5.5元起，较散户发件节省30%费用。第三是仓储服务费，包含分拣（0.3-0.8元/件）、入库出库操作（1-2元/单）及存储费（0.1-0.5元/天/件），上海等一线城市云仓因场地成本较高，收费比二三线城市高20%。第四是包装耗材，标准纸箱加气泡膜成本约1.5元，定制包装可达3-5元。最后是增值服务费，如代收货款加收1%手续费，保价服务按货值0.3%计费。

值得注意的是，不同运营模式成本结构差异显著。纯代发模式（无库存）可节省仓储费但物流成本较高，混合模式（部分备货）虽增加库存压力却能获得更优快递费率。例如杭州某服装卖家采用云仓代发后，单件物流成本从8元降至4.2元，但需支付月度仓储管理费300元。专业数据分析显示，当单量超过500件/月时，自建仓储的边际成本才会低于第三方云仓服务。因此建议新手卖家优先选择提供全包服务的代发平台，待单量稳定后再优化成本结构。