一件代发信息表中发件人信息应填写实际供货商或仓库的详细信息，包括企业/个人全称、详细发货地址（精确到门牌号）及可联系的电子邮箱。若使用自有地址需与供应商达成协议，确保物流信息真实性。

（以下是专业分析）

在电商一件代发模式中，发件人信息的准确性直接影响物流履约率和消费者信任度。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，因发件信息不实导致的物流投诉占代发纠纷的37%，其中信息模糊（如仅写“电商仓库”不标注具体主体）的订单退货率比规范填写的高出2.8倍。从实际操作看，规范填写需遵循以下原则：

1. 主体明确性

必须标注具有法律效力的发货主体名称，若供应商为阿里巴巴认证工厂（带牛头标识），应直接使用其注册企业名称。部分平台如小红书要求物流模板中的发货人姓名必须与店铺营业执照名称或供应商合同主体一致，否则可能触发平台风控。

2. 地址精确度

通过比对高德地图API的地址解析数据，建议填写完整行政区划代码（如国家统计局最新发布的12位城乡划分代码）。例如深圳市南山区科技园的某仓库，应具体到“科苑南路XX号XX栋X层”，而非笼统的“南山区科技园”。物流公司电子面单系统会将该数据与北斗定位系统中的POI点匹配，误差超过500米将降低配送优先级。

3. 动态调整机制

当使用多供应商代发时，需在ERP系统中建立地址库管理模块。参考2025年京东物流白皮书案例，成熟卖家会为不同商品SKU绑定预设发货地址，例如义乌小商品类目自动关联浙江供应商地址，3C数码类目关联深圳仓库地址。这种动态映射使物流信息准确率提升至99.2%。

4. 法律合规要求

根据《电子商务法》第二十四条，发货信息作为电子合同履约凭证，需至少保存三年。部分跨境代发还需遵守目的地国规定，如欧盟GDPR要求发货标签包含数据控制者（即实际发货方）的法定名称。

建议使用标准化物流模板工具（如菜鸟发货助手）自动抓取供应商信息，既避免人工输入错误，又能实时同步物流轨迹。对于日均超100单的店铺，可采用API对接供应商系统直接获取发货数据，这种方案虽需技术投入，但能将物流异常率控制在0.5%以下。