一件代发的操作流程主要分为三个核心环节：前端商品上架、中端仓储管理和末端物流配送。在前端环节，商家需在电商平台或海外仓WMS系统创建SKU信息并生成入库单，打印标签贴附商品后装箱发出；中端环节由海外仓完成货物核验、扫描上架及库存管理；末端环节根据客户订单进行分拣、贴单和渠道派送，重量1LB以下可选USPS First Class，1-10LB适用FedEx SmartPost，大件货物采用卡派LTL运输。该模式全程无需商家经手实物，供应商或云仓直接完成履约。

这一操作流程的科学性体现在三个维度。标准化流程设计能降低错发率至0.3%以下（中国物流与采购联合会2024年报数据），Temu平台采用该模式使北美地区平均配送时效缩短至3.2天。智能分仓策略通过GIS系统优化，例如深圳卖家出口美国优先匹配洛杉矶仓（直线距离11150公里），较传统跨境直邮节省47%运输成本。动态渠道选择算法根据实时物流数据调整派送方案，如FedEx Ground在10-150LB区间的性价比优于UPS Ground约12%（ShipStation 2025Q1报告）。实际操作中需注意：供应商资质审查应查验1688诚信通年限（建议＞5年）、动态评分（≥4.8分）及样品实测，同时确保48小时发货履约率＞95%以避免平台处罚。新兴电商如SHEIN通过该模式实现库存周转率同比提升2.4倍，证明其供应链效率优势。