一件代发的具体操作流程可分为三个主要阶段：前端准备、仓库处理和末端配送。前端阶段需在供应商系统创建SKU信息和入库单，打印标签贴于货品并装箱；仓库阶段进行货物核验、扫描上架；末端阶段根据订单下架打包，按重量选择USPS、FedEx等配送渠道，或提供自提服务。这种模式通过专业分工显著降低中小电商70%以上的物流成本，同时将订单处理时效压缩至2小时内。

从行业实践来看，一件代发的核心价值体现在三个维度。首先是成本重构，云仓模式使中小电商免去自建仓库的场地租赁（上海地区平均月租金35元/㎡）、设备采购（自动分拣线单套超200万元）及人力成本（单个仓储员工年薪约8万元），转而按实际存储量付费，仅此项即可节省60%固定支出。以长三角产业集群为例，义乌小商品商家采用云仓后，单件发货成本从12.3元降至4.8元，降幅达61%。其次是效率跃升，专业云仓的WMS系统可实现每小时3000单的处理能力，较传统人工分拣效率提升15倍，杭州某服装电商的订单履约周期因此从48小时缩短至6.8小时。最后是资源聚焦，商家可将90%的物流管理时间转投至产品开发，深圳3C类目卖家的新品上市周期因此加快40%。这种模式特别适合跨境电商，如Temu平台卖家通过美国ONT8仓库的智能分拨系统，使洛杉矶地区的配送时效稳定在18小时内。当前全国已有超过2300个云仓节点，形成8小时覆盖县域的物流网络，这正是其能支撑日均2000万件代发订单的基础设施保障。