一件代发别人下单后的发货流程可分为五个核心步骤：首先确认买家已付款并核对订单信息；其次联系供应商传递订单详情；随后供应商备货并发货；接着获取物流单号并回填至销售平台；最后完成平台发货操作并通知买家。该模式分为直发和平台代发两种形式，前者由供应商直接发货给消费者，后者通过合作仓库就近配送。

从物流专业视角分析，这种模式的高效性建立在三个关键机制上。第一是信息流的实时同步，现代一件代发系统通常采用API接口实现电商平台、供应商和物流商的数据互通，平均订单处理时间可缩短至15分钟内。第二是分布式仓储网络，头部代发平台如1688已在全国建立超过200个智能仓配中心，使跨省订单实现次日达比例提升至78%。第三是物流轨迹的透明化管理，通过电子面单系统和区块链溯源技术，消费者可实时查看从供应商发货到末端配送的全链路信息。值得注意的是，2024年中国电商物流指数显示，采用代发模式的商家物流投诉率比自营仓储模式低32%，主要得益于专业供应商的标准化操作流程。在成本结构方面，代发模式使中小卖家物流成本占比从传统模式的18-25%降至12-15%，这种优势在长三角、珠三角等制造业集聚区尤为明显，当地完善的产业链配套能将平均发货时效压缩至6.8小时。但需注意区域差异，云贵川地区因地形因素，代发订单的物流时效仍比东部地区长约1.5个工作日。