一件代发到淘宝的操作流程主要分为以下几个步骤：首先在1688或阿里巴巴平台选择支持一件代发的商品，点击"一键铺货"或"传淘宝"按钮将商品信息同步至淘宝店铺草稿箱。接着在淘宝卖家后台完善商品信息，包括修改标题、优化主图、调整价格和运费模板等。当顾客在淘宝下单后，卖家需前往1688淘管家后台的"淘宝拉回订单"页面，点击"普通下单"并填写买家信息完成采购付款，供应商会直接发货给终端顾客并提供物流单号，最后将单号回填至淘宝订单完成发货闭环。

从物流专业视角分析，这种模式的核心优势在于供应链协同与物流链路优化。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用一件代发模式的淘宝新店物流成本比传统囤货模式降低67%，平均配送时效缩短至2.3天。其运作机理在于：1688供应商通常聚集在产业带（如义乌小商品市场、广州服装城等），通过菜鸟网络智能分仓系统可实现就近发货。以杭州买家为例，从义乌仓库发出的快递通过长三角次日达专线，物流成本比跨省发货降低40%。电子面单系统实现淘宝订单与1688发货单的自动关联，避免人工填单错误。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务物流服务规范》明确要求代发供应商必须使用具备物流追踪功能的快递服务，这也是建议选择带有"官方铺货工具"标识商品的重要原因。对于特殊商品（如生鲜、易碎品），建议在代发协议中明确物流赔付条款，通常优质供应商会承担运输损耗。