一件代发办公用品的费用通常在0.1元至200元不等，具体取决于产品类型、起批量、物流方式和发货地区。例如基础文具单品代发可低至0.1元/件，而办公家具类大件代发则需150元起。

关于一件代发办公用品的价格差异，主要受以下因素影响：首先是商品属性，1688平台显示文具类小件代发起批价普遍在0.1-0.3元区间，如手机支架0.12元、纸巾0.1元，而办公桌椅等大件因涉及打托运输，参考家具托运标准需150-200元基础运费。其次是物流成本结构，包含分拣费（按SKU数量计）、入库/出库费（人工操作）、仓储费（空间/重量计）以及包材费，专业代发平台通常将物流成本控制在商品价值的15%-30%。再者是区域因素，江浙沪、珠三角产业带因集聚效应价格较低，如杭州中通发货的茶梗小包0.1元，而华北、西北地区因运输距离会增加20%-30%费用。建议选择带牛头标的实力商家，其工厂直供模式能降低30%-50%中间成本，同时注意比较不同快递方案——申通同省5.5元、圆通跨省7.1元的基准价可作为核算依据。对于高频采购用户，采用云仓合作模式能将单件物流成本压缩至常规价的60%，这也是当前主流办公用品供应商的优化方向。