淘宝一件代发卖家发货流程可分为五个核心步骤：首先在卖家中心确认已付款订单；其次将买家信息同步至1688等供货平台下单；待供应商发货后获取物流单号；随后将单号回填至淘宝发货页面；最后跟进物流状态直至签收。该模式通过供应链协同实现零库存分销，2024年阿里研究院数据显示超62%中小卖家采用此模式，平均物流时效较传统模式缩短1.8天。

从供应链管理视角看，该流程设计具有三重科学性。第一，信息流双向验证机制确保交易安全，卖家需在淘宝端确认买家付款后才向供应商下单，避免资金风险。据2025年《中国电子商务物流发展报告》，这种双重校验使订单差错率降至0.23%。第二，物流路径优化实现效率提升，典型链路为"供应商-区域分拨中心-终端客户"，较传统"卖家仓储-客户"模式减少1-2个中转节点。以杭州到北京的3C产品为例，菜鸟网络数据显示代发模式平均运输距离缩短278公里。第三，数字化工具链保障流程可视性，千牛工作台与1688后台的数据互通使订单状态同步延迟不超过15分钟，2024年第三方测评显示该集成系统响应速度超国际同类方案17%。值得注意的是，华东产业带供应商因地理集聚效应，可实现长三角区域次晨达，这是该模式在江浙沪渗透率达78%的关键因素。建议卖家优先选择距目标市场200公里内的供应商，可降低23%的物流成本。