一件代发卖家需要完成以下核心工作：选品定位、供应链对接、店铺运营及售后管理。具体包括筛选优质供货商、优化商品信息、处理订单流转、监控物流时效以及退换货协调。其中海外仓模式还需完成SKU标签制作、入库单申报及本土化包装等操作。

从供应链角度来看，一件代发的本质是轻资产运营与物流效率的平衡。以日本海外仓为例，东京-大阪港口周边仓库的次日达覆盖率达93%，较跨境直邮缩短5-7天时效。这种模式下，卖家需严格把控三个关键节点：首先在头程运输阶段，海运集装箱平均装载率需达78%才能实现成本最优；其次在仓储环节，采用WMS系统的仓库错发率仅0.3%，远低于人工管理的2.1%；最后在末端配送，选择区域专属物流渠道可使签收率提升至97.5%。数据表明，实施标准化SKU管理的卖家，其订单处理效率比无序备货商家高出40%。

当前主流电商平台如Temu要求供应商48小时内发货达标率需保持95%以上，这倒逼卖家必须建立双货源备份机制。值得关注的是，2024年跨境退换货成本分析显示，使用海外仓处理售后可使平均退货周期从14天压缩至4天，退货损失减少62%。因此专业卖家通常会配置ERP系统实时同步库存数据，并优先选择提供日语/英语双语客服的仓库服务商。对于新手而言，建议初期选择3-5个高频消费品类测试市场反应，单SKU备货量控制在20-50件以降低滞销风险。