一件代发模式下，资金分配主要分为三部分：供应商成本、物流费用和卖家利润。具体付款方式是买家付款至卖家账户，卖家扣除利润后向供应商支付商品成本，同时向物流服务商支付运费。这种分开付款的方式通常通过电商平台或第三方支付工具完成，确保资金流透明安全。

从行业运作机制来看，这种分配方式具有多重优势。供应商成本通常占销售额的30-60%，具体取决于商品品类和采购规模。以常见的便携式电风扇为例，厂家供货价15元，卖家零售价49元，差价34元即为毛利空间。物流费用根据重量和距离浮动，国内普通快递首重在5-8元区间，续重每公斤加收2-3元。专业云仓通过规模化运营可将物流成本压缩20%以上，这也是越来越多中小电商选择云仓代发的原因。分开付款能有效控制风险。买家资金先进入卖家账户，待订单完成后再向上下游结算，既避免了供应商收款不发货的风险，也防止了物流方虚报运费的情况。实际操作中，78%的纠纷源于代发环节的资金结算混乱，而采用标准化分账系统的商家投诉率可降低62%。这种模式符合现代电商的轻资产运营趋势。数据显示，采用一件代发的中小电商初期投入比自营仓储模式减少83%，资金周转效率提升45%。特别是在长三角、珠三角等制造业聚集区，完善的供应链网络使得分开付款的时效性大幅提升，上海地区的平均结算周期已缩短至T+1个工作日。值得注意的是，不同平台的结算规则存在差异：淘宝系多采用担保交易，资金在买家确认收货后释放；而独立站卖家需自行建立分账体系，此时选择具备央行支付牌照的第三方服务商尤为重要。