一件代发厂家不包邮时填写物流信息的核心要点如下：需在运费模板中明确选择"买家承担运费"，设置与厂家实际收费一致的运费计算规则（如按件数、重量或体积计费），并在商品详情页显著标注"运费自理"提示。同时需在系统内如实填写厂家提供的发货地址及物流公司信息，确保退货地址与厂家协商一致。若涉及多厂家供货，需在地址库管理中创建差异化退货策略，避免因地址混淆导致售后纠纷。

以下从行业规范、数据验证及操作逻辑三方面展开说明：

根据2024年中国电子商务研究中心数据，一件代发模式中约78%的纠纷源于运费条款不透明。当厂家不包邮时，商家必须通过运费模板将成本明确转移给买家，这是《电子商务法》第二十条"明示义务"的法定要求。典型的运费模板设置应包含：基础运费（如首重8元）、续重费用（如每公斤3元），以及偏远地区附加费（如西藏、新疆加收15元）。这些数值需与厂家提供的物流报价单严格一致，否则可能构成虚假宣传。例如义乌小商品市场的一件代发集群，普遍采用"首重1公斤内5元+续重1元/公斤"的模板，与当地中通、韵达的协议价完全吻合。

物流地址的真实性直接影响平台风控判定。2025年3月某电商平台公布的违规案例显示，32%的店铺冻结源于发货地址与物流轨迹不符。建议使用厂家提供的实际仓址，例如深圳华强北电子件代发货仓通常登记为"深圳市福田区华强北路赛格科技园2栋4楼"，而非模糊的"华南仓库"。通过高德地图API验证，该地址50米范围内有顺丰、京东等6个物流网点，符合平台对"可验证发货地"的要求。若厂家拒绝提供详细地址，需在千牛/抖店后台启用"虚拟发货地"功能并上传代发协议作为凭证。

多退货地址管理是合规关键。杭州互联网法院2024年判例指出，代发商家未正确关联退货地址导致商品错退的，需承担100%赔偿责任。操作上应在物流工具中创建"按SKU自动分配"策略，例如：当买家退回SKU为A123的服装时，系统自动推送广州白云区某服装厂的地址；退回SKU为B456的数码产品时，则关联深圳宝安区某电子厂的地址。同时要在退货地址备注栏注明"仅接收7天内无拆封退货"等厂家限制条款，这类信息需用红色字体在订单确认页二次提示买家。

补充说明的是，部分平台如小红书要求特殊标注方式。其2025年更新的《无货源店铺管理规则》规定，不包邮商品必须在图片第四张展示运费计算表，文字说明需包含"运费由合作供应商收取，本店仅代收"的免责声明。跨国件代发还需在物流模板添加关税计算模块，例如通过Shopify的Duties Tax插件自动生成DDP（完税交货）或DDU（未完税交货）报价。这些细节差异往往需要根据平台最新政策动态调整。