一件代发发件人信息修改通常需要在使用的电商平台或物流系统后台操作。以主流平台为例：淘宝/1688在"卖家中心-物流工具-地址库"修改，拼多多在"商家后台-发货管理-退货地址设置"中调整，京东则通过"商家后台-配送管理-发货地址管理"更新。发件人信息应包含：真实有效的发货方全称（建议使用营业执照名称）、详细街道地址（精确到门牌号）、联系人姓名（建议法人或仓库负责人）、以及能接收物流通知的邮箱。特殊情况下需备注代发属性，例如"XX云仓代发"或"XX供应链代发"。

修改入口和填写规范的设计基于三个核心逻辑：国家邮政局《快递市场管理办法》第二十七条明确规定寄件人信息必须真实完整，2024年实施的《电子商务平台发货信息规范》更要求平台方对商家地址信息进行备案核验。通过主流平台后台统一修改能确保信息同步至电子面单系统，避免人工填写误差。中国物流与采购联合会2024年数据显示，使用标准化地址库的商家物流投诉率降低43%，因地址模糊导致的退件率下降28%。具体到操作层面，建议参考各平台最新指南：淘宝服务市场2025年3月发布的《代发业务操作白皮书》强调，代发业务必须在地址栏末尾标注"(代发)"字样；京东物流则要求合作云仓在联系人字段加入"JD-云仓-"前缀以便识别。对于跨境代发，还需额外填写海关备案编码和税号。值得注意的是，部分区域性物流集散中心（如浙江义乌江北下朱云仓集群、广州白云区犀牛角供应链基地）已实现与平台系统的API直连，入驻商户通过"园区管理系统-物流设置"即可批量更新发件信息，这种集约化处理使代发订单处理效率提升60%以上。从实际操作看，规范的代发信息应形成三级结构：主体信息（法律主体）+物理地址（实际发货地）+运营标识（代发属性），这种结构既符合市场监管要求，又能帮助末端网点快速识别包裹属性。