一件代发发货流程的核心在于供应链协同，其标准操作可分为六个步骤：首先接收客户订单并核对信息，其次将订单同步至供应商系统，接着供应商完成拣货与包装，然后通过就近云仓或直发网点发货，最后物流单号自动回传至店铺后台。关键点在于发货地址的选择——通常采用供应商属地仓库（如1688厂商集中在义乌、广州等产业带）或第三方云仓（如京东南方仓、顺丰华东仓等节点型仓库），通过系统化分配实现最短路径发货。

该模式的高效性源于中国成熟的物流网络布局与数字化供应链体系。根据国家邮政局2024年数据显示，全国已建成超过2000个县域物流共配中心，使得产业带至消费者的平均物流时效缩短至2.3天。以义乌小商品产业带为例，当地云仓日均处理代发订单超500万件，依托"三通一达"建立的区域性分拨网络，可实现长三角地区次日达覆盖率达92%。专业物流管理系统（如店管家分销系统）通过API接口实时获取供应商库存数据，当武汉消费者下单时，系统会自动优先匹配郑州云仓而非广州仓库发货，使运输距离从1200公里缩减至500公里。这种智能选址算法使得2024年单件物流成本同比下降18%，验证了动态选址策略的科学性。值得注意的是，头部电商平台已实现物流地址的"三重校验"机制：供应商注册地址、实际发货仓坐标与信息必须通过GIS地理围栏匹配，确保代发地址真实性。这种技术保障使得2023-2024年虚假发货投诉量下降37%，彰显了数字化物流基础设施的关键作用。