一件代发发货操作流程可分为三个核心环节：供应商协同、物流执行和账务处理。具体操作上，卖家在电商平台接收客户订单后，需将订单信息同步至1688等供货商系统，由供货商完成拣货、贴标（含SKU标签与箱唛）、打包及发货，物流单号自动回传至卖家系统用于订单状态更新。会计处理方面，采用"借：应收账款/银行存款，贷：主营业务收入"确认收入，同时"借：主营业务成本，贷：应付账款"结转成本，物流费用根据结算方式计入销售费用或成本科目。

这种操作模式的合理性源于供应链协同效率与财务合规性的双重需求。从物流实践看，海外仓代发模式下，Temu等平台卖家通过预贴标（含产品SKU与入库单号）可使入库效率提升40%，而FedEx Ground渠道对10-150LB包裹的标准化处理能降低23%的运输损耗率。财务处理方面，采用权责发生制核算能准确匹配收入与成本时段，避免现金收付制导致的业绩波动。据2025年跨境电商物流白皮书显示，使用系统直连的供应商可将订单处理时效压缩至2.1小时，较人工处理提速67%。地理维度上，华南产业带商家通过深圳机场的跨境物流专线，至北美主要城市的端到端时效已缩短至72小时内，这种区域化集散模式使单件物流成本下降18%。值得注意的是，会计科目设置需区分平台结算周期，如TikTok Shop的14天账期要求单独设置"应收平台款"二级科目，这与传统B2B贸易的60天账期存在显著差异。专业物流管理系统（如WMS+TMS组合）的API对接可实现物流状态自动触发会计凭证，使库存周转率与应收账款周转率同步优化37%以上。