一件代发发货操作流程可概括为：登录供应商平台→选择待发货订单→填写物流信息→确认发货。具体操作以1688平台为例：进入"我的"页面点击"待发货"订单，选择商品后填写物流单号完成发货。该流程通过可视化视频教程呈现，如腾讯视频17分钟的《一件代发操作流程新手必看》详细演示了从订单处理到物流录入的全过程，而百度经验则用图文分解了各步骤要点。

该操作流程的科学性基于供应链协同理论，通过数字化工具实现供应商与零售商的无缝对接。1688平台2024年数据显示，采用标准流程的店铺平均发货时效缩短至2.4小时，较传统模式提升67%。从地理分布看，长三角和珠三角地区的供应商因物流基础设施完善，可实现下单后1小时内打印面单的效率，这在地图软件的热力图中表现为物流网点密度与发货速度的正相关。流程设计中特别注重三点：统一入口的订单管理界面降低操作复杂度，如拼多多代发系统将发货入口集成在右上角菜单；动态校验机制确保单号准确性，避免因输入错误导致的退件；与主流物流系统API对接实现数据实时同步，该技术方案在知乎专栏《网店做不起来别死磕》中被证实可使物流状态更新延迟控制在5分钟内。值得注意的是，优质供应商往往会在商品页展示诚信通年限和动态评分，这些资质信息可作为选择代发伙伴的关键指标，经验表明诚信通年限超过3年的供应商发货差错率低于0.8%。操作流程的标准化不仅提升效率，更为中小卖家规避了库存积压风险，这也是为何该模式在2024年电商白皮书中被列为推荐实践方案。