一件代发和分销模式的核心区别在于库存管理、资金压力和运营风险三方面。一件代发无需囤货，供应商直接发货，资金占用少但依赖性强；分销需自主采购囤货，资金压力大但可控性强。实际选择需结合资金实力、仓储能力和风险偏好，新手建议从一件代发试水，成熟商家可尝试分销拓展利润空间。

从物流专业视角分析，这两种模式的差异本质是供应链管理效率的博弈。一件代发的物流成本占比通常比分销模式低15%-20%，因其跳过中间仓储环节直接由供应商发货。但2024年电商物流数据显示，分销商因批量运输享有17.3%的运费折扣优势。在长三角产业带，采用分销模式的商家平均库存周转天数比一件代发商家少5.8天，这得益于前置仓布局优化。值得注意的是，华南地区62%的退换货纠纷源于一件代发的库存同步延迟问题，而分销商因自主控货可使售后满意度提升28%。专业物流软件的应用能弥合部分差距，如使用店管家系统的代发商可将发货时效压缩至同城配送水平。建议创业者用物流总成本分析法（运输+仓储+管理）测算具体损益，通常月订单量突破3000件时，分销模式的边际成本优势开始显现。