一件代发和工厂拿货的主要区别在于库存管理、资金投入、运营风险和物流控制四个方面。一件代发无需囤货，由供应商直接发货给终端客户，适合资金有限的新手卖家；而工厂拿货需要自行采购、仓储并管理物流，适合具备稳定销路和资金实力的成熟商家。具体表现为：一件代发的单件采购成本较高但资金占用少，工厂拿货的批量采购成本低但需承担库存风险；一件代发的物流时效受限于供应商，工厂拿货可自主优化物流方案。

从物流专业视角分析，这两种模式的差异本质上反映了供应链管理中的"推式"与"拉式"策略博弈。根据中国电子商务研究中心2024年数据，采用一件代发的创业者首年存活率达78%，远高于自主囤货模式的52%，但三年后的盈利规模后者反超前者约3.2倍。这种反差源于物流成本的边际效应：当商家日均订单超过200单时，工厂直发模式的单件物流成本可降低至一件代发的60%以下。以长三角产业带为例，义乌小商品市场的跨境卖家通过云仓系统实现"虚拟囤货"，将工厂拿货的仓储成本压缩至传统模式的1/5，这种混合模式正在重塑行业标准。值得注意的是，2024年新版《电子商务物流服务规范》特别强调，无论采用哪种模式，商家都应对物流时效做出明确承诺，这意味着供应链透明度已成为核心竞争力。对于初创企业，建议优先选择支持48小时发货验证的一件代发供应商；而规模以上企业则应建立自有物流数据库，通过历史订单分析优化工厂拿货频次和批量。当前物流技术的发展正在模糊两种模式的界限，如京东物流推出的"厂直客"系统就能同时支持两种采购模式的动态切换。