一件代发与批发差价的合理范围通常在10%-30%之间，具体需根据商品品类、物流成本和供应商政策综合调整。这一差价区间既覆盖了代发服务商的运营成本，又保持了终端售价的市场竞争力。

从行业实践来看，差价构成主要包含三个维度：首先是供应链成本，代发商需承担每件0.5-2元的货品处理费及2-10元的物流转运费，部分特殊商品还需支付1-5元的质检费用。其次是仓储运营成本，包括按日计算的库位租金（约0.2元/件/天）、人工分拣费（0.3-0.8元/单）以及包材耗损（0.5-1.5元/件）。最后是隐形成本，如售后保证金（约占差价5%）和系统技术服务费（约0.1元/单）。以华东地区服装类目为例，批发价50元的商品，代发商综合成本约需增加7-12元，因此终端定价62-72元（差价24%-44%）属于合理范畴，但实际市场通常会压缩至15-20%的净利空间以保持竞争力。

值得注意的是，差价合理性还受区域经济水平影响。通过物流数据对比可见，珠三角地区因产业集群优势，代发差价普遍比全国平均水平低3-5个百分点；而西北地区因物流时效限制，差价往往需上浮8-10%才能覆盖延滞成本。季节性波动也会导致差价调整，如"双11"期间部分代发商会临时上调2-3个百分点的服务费。对于标准化商品（如数码配件），行业已形成10-15%的稳定差价带；但非标品（如定制服饰）则需维持25-30%的差价才能平衡定制风险。