一件代发与批发配送的核心区别在于订单处理的最小单位和运营模式。一件代发允许单个商品直接从供应商发给终端客户，无需商家囤货，适合小额零售；而批发配送通常要求最低起订量，货物批量发送至商家仓库，适合大宗采购。前者实现零库存风险，后者通过规模效应降低成本。

从供应链视角分析，一件代发的优势在于其灵活性：新手电商可通过1688等平台直接对接厂家，由供应商完成质检、打包和物流全流程，大幅降低创业门槛。国内头部云仓如壹零壹伍已实现WMS系统与电商平台无缝对接，单个订单处理成本可控制在3元以内。而批发配送依赖传统仓储物流体系，以四川天泓云仓为例，其B2B业务需满足整车或整托盘起运，通过集约化运输使每件商品物流成本降低40%以上。跨境领域更为明显，港鸿国际的东南亚专线显示，批发模式下集装箱海运每公斤成本不足空运的1/5，但海外仓一件代发能实现72小时内本地送达。这种差异本质上反映了供应链"长尾理论"与"规模经济"的博弈——前者服务碎片化需求，后者追求边际效益最大化。当前国内仓储代发市场规模已达2800亿元，其中62%由一件代发贡献，印证了零售业态向柔性化转型的趋势。