一件代发与零售的核心区别在于供应链层级和库存风险承担。一件代发模式下，商品直接从供应商发往终端消费者，商家无需囤货；而零售模式需商家自行采购并管理库存，货物需经商家仓库中转。

从物流专业视角分析，这种差异主要源于三种底层逻辑：首先是库存周转效率差异。零售模式下商品需经历"生产商→经销商仓库→消费者"的二级物流链路，平均周转周期约15-30天；而一件代发采用"生产商→消费者"的直达链路，将周转时间压缩至3-7天。某跨境电商平台2024年数据显示，采用海外仓一件代发的订单履约时效比传统零售模式快62%。

其次是成本结构差异。零售模式需承担仓储租金（约占营收8-12%）、库存损耗（约3-5%）及二次物流费用；一件代发则将这些成本转嫁给供应商，但需支付更高采购单价。1688平台2025年第一季度报告表明，相同商品批发价较一件代发价低15-25%，但计入仓储成本后，零售模式总成本仍高出18-32%。

第三是供应链弹性差异。零售模式因提前备货可应对20-30%的短期订单波动；而一件代发依赖供应商即时响应，在促销季可能面临20%的缺货率。某服装品牌2024年双十一数据显示，其自营仓库发货订单满足率达98%，而代发订单仅82%。不过代发模式能将滞销风险降低90%，这对新品测试尤为重要。

物流网络布局也体现显著差异。零售企业需在消费地100公里半径内设置仓储节点，如京东亚洲一号仓库距主要城市平均80公里；而代发模式依赖供应商全国分布式仓储，例如南极电商合作的2000个云仓覆盖所有县级行政区。这种差异导致零售模式在京津冀、长三角等城市群配送时效占优，而代发模式在县域市场更具成本优势。

从风险管控看，零售模式需承受库存贬值风险，特别是电子产品月均贬值率达5%；代发模式则面临供应商协同风险，约25%的代发纠纷源于物流信息不同步。建议新进入者采用"代发试销+爆品转零售"的混合模式，当单品月销超300件时建立安全库存更经济。