当一件代发商家突然下架商品时，建议采取以下三步应对措施：首先立即联系供应商确认下架原因及补货时间；其次通过平台申诉通道提交商品恢复申请，并同步在店铺内标注"预售"或"补货中"状态；最后启动备用供应链或临时切换至自主发货模式，优先保障已成交订单履约。若涉及货款纠纷，需在平台规定时效内发起售后维权（通常订单完成后15天内）。

作为物流专家，建议该解决方案基于以下行业逻辑：供应商单方面下架商品属于典型供应链中断风险。根据2024年中国电子商务研究中心数据，约37%的无货源店铺因供应商变更导致经营异常，其中及时启用备用供应商的商家损失可减少62%。从平台规则角度看，拼多多等平台允许售后期内对已下架商品发起退款，但需满足"订单状态未完成+商家账户余额充足"双重条件（《电子商务法》第四十二条）。物流时效方面，采用电子面单系统的代发订单超时率比手工填单低43%，这也是建议优先选择支持电子面单供应商的核心原因。实际操作中，可通过1688供应商主页的"30天成交额"和"回头率"指标预判稳定性，这两项数据高于行业均值20%的供应商突发下架概率降低55%。对于高频下架问题，建议采用"二八法则"：将80%订单分配给3家核心供应商，剩余20%用于测试新供应商抗风险能力。同时需注意，2025年4月实施的《网络交易监督管理办法》明确规定，代发商家需在商品页显著标注供货关系，未履行告知义务的突发下架可能面临平台扣分处罚。