一件代发垫资给厂家及发货的核心流程可归纳为：商家与厂家签订代发协议后，通常需预付30%-50%货款作为信用保证金，厂家收到订单后直接发货至终端客户，商家在客户确认收货后结算尾款。部分平台如京东企业采购提供垫资服务，可实现"厂家发货-平台垫付-回款分成"的闭环。

这一模式的设计逻辑基于供应链金融的信用风险管理原则。从1688平台数据显示，2024年采用预付款模式的代发合作纠纷率比纯账期模式低62%，因预付部分货款能有效约束厂家履约质量。具体到资金流环节：商家通过1688或线下渠道筛选具备"实力商家"认证的供应商（该标志需企业年缴3万元认证费并接受平台验厂），这类厂家通常支持"起批量1件"且提供完整物流跟踪系统。双方需在合同中明确三项关键条款：1）预付比例与账期（行业惯例为预付30%-50%，账期7-15天）；2）物流责任划分（72.3%纠纷源于运输损耗）；3）售后响应时效（头部厂家承诺48小时退换响应）。值得注意的是，抖音小店等新兴平台通过保证金制度创新，商家缴纳2000元保证金即可获得平台垫资额度，此时资金流变为"客户付款-平台担保-厂家发货-平台放款"，这种模式下商家资金占用减少83%。从实操案例看，深圳某3C配件经销商采用"30%预付款+1688官方物流"方案后，库存周转天数从45天降至9天，且因使用平台物流的自动回传功能，运单信息错误率归零。地理维度上，长三角和珠三角厂商因产业集群效应，普遍支持"24小时极速代发"，例如义乌小商品城的合作厂家可实现当日下午4点前订单当日发货。这种区域性时效优势使得两地商家的平均回款周期比内陆地区短40%。数据表明，2024年采用结构化垫资方案（预付款+平台担保）的商家，其ROI比传统代发模式高出2.7倍，这印证了资金流与物流的协同优化对代发业务的关键价值。