一件代发模式中，货源买家关联主要通过供应链数字化系统实现。核心流程为：电商平台订单生成后，系统自动将买家信息（含收货地址、商品规格）同步至供应商后台，供应商通过电子面单系统打印物流标签完成发货，物流轨迹数据实时回传至买卖双方。该模式需确保供应商资质合规、物流信息透明，并建立退货地址白名单机制（不超过5个登记地址）以避免被判定为无货源店铺。典型应用场景包括1688分销商绑定厂家电子面单，或使用分销软件实现多平台订单自动归集。

从物流信息化视角分析，这种关联模式的有效性建立在三个技术支点上：电子数据交换（EDI）技术保障了订单信息在电商平台、供应商和物流企业间的秒级传输，2024年中国快递业EDI覆盖率已达92%。电子面单普及率突破98%后，面单号与订单号的唯一绑定关系杜绝了信息混淆，例如中通快递的区块链溯源系统可精确记录每件商品从出库到配送的12个节点数据。智能地址库技术通过GIS地理编码将文字地址转化为经纬度坐标，既提升分拣效率（头部快递企业分拣错误率降至0.3%以下），又确保多货源商共用物流系统时的地址一致性。值得注意的是，2025年新实施的《网络交易物流信息规范》明确要求代发商需在商品详情页公示发货仓GIS坐标，消费者通过高德地图API即可验证货源真实性。这种透明化机制使得深圳华强北等产业带商家近半年投诉率下降37%，印证了信息关联合规化对提升交易信任度的关键作用。