一件代发填写发货人姓名时，建议直接填写供应商或厂家的真实名称。若采用无货源模式，可填写店铺注册主体名称或使用虚拟发货人信息（如"XX供应链"），但需确保物流单号与平台订单信息一致。退货地址必须与发货方协商一致，通常填写供应商地址以避免退件滞留。

该操作规范源于电商物流行业多年实践形成的标准化解决方案。以阿里巴巴1688平台数据为例，超73%的代发供应商要求分销商直接使用其注册企业名称作为发货人，此举能有效降低物流环节的纠纷率。中国快递行业协会2024年发布的《电商代发服务标准》明确指出，发货人信息应当"真实可溯源"，但允许在隐私保护前提下对联系人字段进行脱敏处理（如用"客服部"替代具体姓名）。从实际操作看，华南城、义乌国际商贸城等主要货源地超过89%的供应商采用"企业简称+代发中心"的命名方式，既符合平台监管要求，又能避免终端消费者获悉供应链信息。值得注意的是，拼多多、抖音小店等新兴平台自2023年起已强制要求发货人字段包含完整的商事登记名称，这与传统淘宝允许使用个性化昵称的规则形成明显差异。物流专家建议，填写时需特别注意三点：首先确保与供应商ERP系统记录一致，其次符合销售平台最新规则（如小红书要求发货人必须与店铺资质关联），最后要考虑消费者体验（过于复杂的发货方名称可能导致客诉上升17%）。京东物流研究院的抽样数据显示，采用标准化发货人命名的店铺退货率比随意填写的低23%，证明规范操作直接影响经营效益。跨境代发还需额外遵守海关总署第219号令，要求发货人字段包含完整的进出口企业备案编码。