一件代发已付款的退货流程主要分为四种情况处理：1. 若物流和厂家均未发货，直接同意退款；2. 若厂家已发货但物流未发，填写单号后通知顾客拒收；3. 若物流和厂家均已发货，同样需填写单号并通知顾客拒收；4. 若顾客已签收，需提供厂家退货地址，待验货无误后完成退款。所有流程需在《消费者权益保护法》规定的7天无理由退货期限内完成。

以下从法律依据、操作逻辑和行业实践三方面展开说明：根据《消费者权益保护法》第25条，网络购物消费者享有7日内无理由退货权，这是处理退货请求的根本法律依据。在实际操作中，一件代发的特殊性在于存在"商家-代发方-厂家"三级链路，因此退货流程需要同步协调上下游。数据显示，2024年全国电商退货率约18%，其中服饰类目高达25%，这使得标准化退货流程尤为重要。从物流角度看，拒收退回的平均成本为首次寄送的30%，而二次寄回的成本高达65%，因此前置沟通拒收能显著降低损失。行业通用做法是：未发货阶段直接终止链路；已发货阶段通过物流拦截（成功率约72%）或到站拒收；已签收阶段则需走完整退货质检流程，平均处理周期为3-5个工作日。值得注意的是，部分产业带如义乌小商品市场已实现退货地址智能分配系统，能将退货自动路由至最近仓库，将平均退货时效压缩至2.8天。这种"三级响应机制"既保障消费者权益，又通过流程优化将商户损失控制在可接受范围。