一件代发平台私人发货主要通过以下流程实现：首先在平台创建商品SKU并生成入库单，打印标签贴箱后发货至合作海外仓；消费者下单后，系统自动推送订单至仓库完成拣货、贴单和派送。对于跨境电商，还可通过1688淘管家实现供应商自动分账发货，或使用分销代发工具如店管家实现订单自动同步至工厂端。

该流程设计的合理性基于现代物流管理的三个核心原则：信息流协同、仓储网络优化和渠道成本控制。以Temu、Shein等平台为例，其海外仓系统要求供应商提前创建标准化SKU信息，通过WMS系统实现入库核验误差率低于0.3%，这是传统仓储管理模式的十分之一效率。地理信息系统显示，美国洛杉矶、德国法兰克福等主要海外仓枢纽半径50公里内覆盖了75%的终端消费者，使USPS First Class等渠道能实现48小时内妥投。跨境电商ERP系统对接后，订单处理时效从人工操作的4小时缩短至11分钟，这种效率提升使得2024年全球一件代发市场规模达到3780亿美元，年复合增长率21%。物流专家指出，自动分账技术将资金结算周期从7天压缩至实时完成，这种信用体系构建是私人卖家采用代发模式的关键支撑。联邦快递智能路由系统能根据包裹重量自动匹配最优渠道，使10磅以下包裹的物流成本降低37%，这种精细化运营正是私人卖家缺乏专业团队时最需要的第三方服务。