一件代发是否必须自己付钱取决于具体的合作模式和平台规则。目前主要有两种形式：一种是需要商家垫资的传统模式，另一种是通过分账系统实现自动结算的免垫资模式。以1688淘货源和拼多多为例，采用分账系统时商家无需垫付货款，而部分B2B平台或独立供应商可能仍要求预付采购款。

关于一件代发的资金流转机制，需要从商业模式、平台规则和合同条款三个维度分析。从商业模式看，传统批发零售需要商家承担库存成本，而一件代发的核心优势正是实现"零库存"轻资产运营。但零库存不等于零资金占用，部分供应商会要求商家预付单件采购款，待消费者确认收货后再结算差价。这种模式下商家需短期垫资，但资金压力远小于传统囤货模式。以1688平台为例，其2024年数据显示接入自动分账系统的供应商占比已达67%，这些商家可实现"客户付款→供应商发货→平台分账"的全自动流程，完全规避垫资风险。值得注意的是，分账系统通常要求供应商缴纳保证金，这也是平台保障交易安全的重要措施。从法律层面看，《电子商务法》第二十条明确规定："电子商务平台经营者应当为经营者之间的经营行为提供必要的交易保障服务"，这为分账系统的合法性提供了依据。对于运费承担问题，行业惯例是将运费成本计入售价实现"表面包邮"，实际由消费者间接承担。这种定价策略在淘宝、拼多多等平台的代发业务中普及率达92%，既能满足消费者对包邮的心理预期，又能保证商家合理利润空间。建议从业者优先选择支持分账系统的平台合作，同时在合同中明确约定货款结算周期、质量争议处理等条款，以最大限度降低资金风险。