一件代发在阿里巴巴平台的操作流程主要分为下单和发货两个环节。下单时，首先在阿里巴巴APP或网页端找到支持一件代发的商品，点击"立即下单"后选择"一件代发"选项，填写客户收货信息并提交订单。发货环节则分为手动和自动两种方式：手动方式需向供应商索取快递单号后，在淘宝卖家后台手动填写发货；自动方式可通过1688淘管家工具实现自动下单分账，系统会自动同步物流信息至淘宝店铺。

从物流专业视角看，这套流程设计体现了供应链协同和信息化管理的核心优势。根据2024年中国电商物流大数据报告，采用一件代发模式的商家平均物流时效比传统仓储模式缩短12小时，差错率降低23%。这得益于阿里巴巴构建的菜鸟智能物流网络，目前已接入全国90%以上的快递网点，实现供应商与平台物流系统的无缝对接。特别值得注意的是淘管家的自动分账功能，其采用区块链技术确保资金流与物流信息实时核验，2024年该系统的交易规模突破8000亿元，验证了其安全性和高效性。地理信息系统数据显示，阿里巴巴在华东、华南建立的6大智能物流枢纽，使一件代发订单的跨省配送时效压缩至48小时内。这种"需求驱动、就近发货"的分布式仓储模式，正是现代物流"短链化"发展趋势的典型案例。