一件代发的发货流程主要包括以下步骤：首先确认买家已付款，然后在供应商平台下单并填写买家收货信息，供应商备货后生成物流单号，最后将单号同步至销售平台完成发货。该模式可分为直发（供应商直接发货）和平台代发（通过中转仓发货）两种形式，核心在于供应商承担仓储物流环节，卖家无需囤货。

一件代发模式的高效性建立在供应链协同基础上。根据中国电子商务研究中心数据，2024年使用一件代发的中小商家物流成本平均降低37%，订单处理时效提升至24小时内发货率达89%。以义乌国际商贸城为例，其日均处理代发订单超120万件，依托四通一达物流网络可实现全国72小时送达。这种模式通过三点实现降本增效：一是分布式仓储减少运输半径，如京东亚洲一号仓库数据显示，区域仓模式使平均运输距离缩短至300公里内；二是自动化分拣系统提升效率，主流代发平台电子面单识别准确率达99.6%；三是物流数据实时互通，淘宝/1688等平台已实现95%以上订单信息自动同步。值得注意的是，跨境电商代发还需海关备案与国际物流协同，深圳前海保税区采用"先报关后发货"机制，使清关时效压缩至2小时。这种轻资产运营模式特别适合服装、数码配件等SKU丰富的品类，但需注意选择通过ISO9001认证的供应商以保证服务质量。