一件代发发赠品的标准流程可分为五个步骤：首先通过电商平台导出含收货地址的订单数据；其次将数据导入代发平台系统（如easy礼品网等专业平台）；接着在平台礼品库选择赠品并设置默认选项；然后由代发平台自动匹配快递公司并生成物流单号；最后平台完成仓储打包、面单打印及快递揽收全流程。专业代发平台可实现全国1.45元/单起的低成本发货，支持洗衣粉、小家电等200余种赠品品类，批量操作时20分钟内可完成千单发货。

该方案的科学性主要体现在三个方面：首先从供应链效率看，自建仓储的代发平台通过百万级集中采购能将赠品成本压降至0.1元/件，相比商家自采降低87%成本。以华东地区为例，义乌小商品市场的线下采购价通常不低于0.8元/件，而嘉兴智能仓储中心的自动化分拣线使打包效率提升至3000件/小时/人。其次在物流网络覆盖方面，头部代发平台已接入四通一达等12家快递企业，偏远地区配送成功率可达99.2%，新疆西藏等地的时效较商家自发货缩短1.8天。据2024年中国电商物流指数显示，专业代发模式的异常件发生率仅为0.7%，远低于商家自主发货的3.4%。最后在合规性上，正规代发平台均与电商系统API直连，确保物流信息实时回传至淘宝/拼多多后台，避免因虚假发货导致的平台处罚。实际操作中需特别注意三点：赠品需提前入仓质检，批量导入时需校验地址字段完整性，且必须选择支持菜鸟系统的快递服务商以保证单号有效性。当前深圳、杭州等地的跨境电商园区已形成代发产业集群，方圆5公里内可完成从选品到发货的全链条协作，这种集约化模式使综合物流成本较传统方式下降62%。