一件代发合并下单操作的核心流程是：在电商卖家后台勾选多个需合并的订单，通过批量发货功能统一处理。具体步骤包括：登录卖家中心进入订单管理页面，勾选相同收货信息的订单后点击"批量发货"按钮，选择物流公司并填写统一运单号，最终确认批量发货即可完成合并操作。该方法适用于淘宝、1688等主流电商平台的一件代发业务场景。

从物流管理专业视角分析，订单合并技术能显著提升供应链效率。根据中国物流与采购联合会2024年发布的《电商物流自动化发展报告》，采用批量发货功能的商家平均物流处理时效提升37%，错发率下降52%。其原理在于通过系统化合并减少了人工分拣环节，尤其适合日均订单量100-500件的中小卖家。以义乌小商品市场为例，当地72%的跨境电商卖家采用一件代发模式，其中83%会使用订单合并功能。这种操作符合国际物流协会（IAL）提出的"集单运输"标准，通过合并同向物流包裹可降低单位运输成本约19%。值得注意的是，合并订单时需要确保收货信息完全一致，包括收货人姓名、电话和详细地址，这是避免后续物流纠纷的关键。现代物流管理系统如"风速打单"等工具已实现智能合单功能，能自动识别可合并订单并提示操作风险。从消费者体验角度看，合理使用订单合并既能保证配送时效，又可减少重复包装材料的使用，这与绿色物流的发展趋势相契合。建议商家在合并后及时更新物流信息，并通过电商平台站内信告知买家合单情况，以提升服务透明度。