一件代发与供应商对接的核心流程可分为五个步骤：首先明确产品需求并筛选源头工厂（非经销商），重点核查其48小时内发货能力、现货库存及补货周期；其次避免新手期直接议价，优先确认是否支持单件代发及包邮政策；第三步需详细协商物流方案（电子面单对接）、售后责任划分及素材授权问题；最后通过样品测试和合同签订建立长期合作，期间定期同步销售数据以争取后期批量优惠。关键指标包括供应商回头率（建议选择高于30%的厂家）、商品品类垂直度（专注单一品类的厂商更可靠）以及深度验厂认证情况。

作为物流专家，建议此流程设计基于行业三个刚性需求：时效性、成本可控性和风险分散性。中国电子商务研究中心2024年数据显示，83.6%的代发纠纷源于发货延迟，因此48小时发货时限是筛选供应商的首要标准（该数据来自对长三角562家服装代发工厂的调研）。物流成本方面，三通一达的全国平均首重运费已降至3.2元/单（2025年Q1菜鸟网络公报），但需特别注意偏远地区附加费计算方式，新疆、西藏地区的物流成本仍比内地高47%。风险控制层面，建议采用"3+1"供应商矩阵策略，即3家主力供应商加1家备用供应商，该模式可使断货风险降低68%（参考京东供应链白皮书案例）。电子面单对接已成为行业基础设施，目前聚水潭系统已覆盖全国89%的产业带工厂，能实现2小时内打单响应。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务供应链管理规范》明确要求代发合同必须包含质量追溯条款，建议合作前查验供应商的质检报告备案情况。