一件代发与供货商结算合作的核心流程可分为五个关键步骤：首先需通过分销系统（如店管家）绑定供货商账户，实现多店铺订单自动归集；其次在推送订单时选择在线支付货款或设置T+10自动结算周期；供货商发货后系统自动生成含快递费、售后补发等明细的对账单；双方通过系统校验物流单号与结算数据；最终由平台按协议周期完成分账结算。合作谈判需重点确认结算价、账期、库存同步机制三要素，新手应避免盲目压价，优先选择支持在线实时结算的供应商。

这一结算模式的高效性源于三个维度：技术层面，自动化对账系统可将传统3-5天的人工对账压缩至2小时内完成，差错率从行业平均5%降至0.3%以下；资金层面，2024年中国电商代发市场规模达2.8万亿元，其中采用在线结算的供应商账期比传统模式缩短60%，使中小卖家现金流周转率提升2.1倍；合规层面，支付宝等第三方担保结算占比已达73%，较2022年增长40个百分点，有效降低资金挪用风险。从深圳华强北电子市场到义乌小商品城的地域数据可见，接入智能结算系统的供应商客户流失率降低28%，证明数字化结算已成供应链合作的基础设施。当前头部平台如Temu已实现跨国结算48小时到账，印证了自动化结算在跨境代发中的普适价值。