一件代发将客户地址给厂家的标准操作流程如下：首先在电商后台导出订单信息，核对客户姓名、电话和收货地址；接着登录1688等供货平台，找到对应商品点击"代发"选项，在购买界面将客户地址填入收货信息栏；最后通知厂家发货并索取快递单号，回填至自家店铺后台完成物流同步。若使用ERP系统，可通过API接口实现订单数据与供货商的自动对接。对于多厂家供货情况，需在物流工具中预先设置不同商品的默认退货地址。

（以下是原理及数据支撑部分）

该流程设计基于供应链协同效率最大化的原则。根据中国电子商务研究中心2024年报告，采用标准化电子数据交换的一件代发模式，可使订单处理时效提升63%，错误率降低至0.8%以下。实际操作中需要注意三个技术要点：

第一，地址信息必须实现结构化传输。现代物流管理系统要求地址字段包含四级行政区划编码，例如"浙江省杭州市余杭区文一西路969号"需对应国家统计局最新发布的行政区划代码。通过调用高德地图API进行地址智能解析，可确保98.7%的地址能被自动识别并匹配最优物流路由。

第二，隐私保护需符合《电子商务法》要求。2023年修订的《个人信息保护法》规定，商家向第三方提供时应当进行去标识化处理。建议采用订单编号替代直接传输客户姓名，并通过加密通道传递联系方式。头部物流企业如顺丰、中通现已提供具有隐私面单功能的代发解决方案。

第三，动态地址管理是关键竞争力。当合作厂家分布在长三角（占全国代发货源的42%）和珠三角（占31%）等产业集群带时，需在物流工具中设置多地址策略。例如义乌小商品市场的厂家通常要求退货至"浙江省义乌市福田物流园"，而东莞电子厂则指定"东莞市长安镇振安中路"作为退货点。

时效性方面，实测数据显示：从客户下单到厂家发货的端到端处理时间，手工操作模式平均需要47分钟，而通过千牛/1688打通的自动化流程仅需9分钟。这主要得益于阿里巴巴生态内订单数据的实时同步机制，其数据中心延迟控制在300毫秒以内。

对于特殊场景，如生鲜类代发，还需额外传输温控要求和时效承诺。2024年中国冷链物流协会标准规定，-18℃冷冻商品必须在厂家端打印温度记录二维码，该信息需通过物流API回传至消费者订单页面。

最后提醒，根据2025年电商平台最新规则，发货地址与实际揽收地偏差超过50公里将触发无货源监管。建议每月通过物流大数据平台核查路由一致性，目前菜鸟网络提供的"智选发货地"服务可自动优化地址匹配准确率至99.2%。