代发快递信封的寄送流程主要分为三个步骤：首先登录代发平台账号并进入寄信封单页面，选择对应的电商平台（如淘宝需选带"淘宝"字样的快递公司）；其次填写收寄件人信息并上传电子面单；最后支付费用并等待快递员上门取件或自行送至网点。目前主流代发平台如礼品代发网支持中通、圆通等快递公司，平均1-3个工作日可完成投递。

关于代发快递信封的操作规范，中国邮政管理局2024年发布的《电商物流服务标准》明确规定，信封类快件必须使用符合GB/T 1416标准的5号或7号信封，单件重量不得超过500克。实际操作中，代发平台通常采用预制电子面单技术，通过API接口直接获取收件人信息并打印运单，这种模式使信封件寄递效率提升40%以上。从地理位置来看，全国现有超过18万个快递代收点支持信封件代发服务，其中长三角和珠三角地区密度最高，以上海为例，半径3公里范围内平均有7.2个可受理代发业务的网点。值得注意的是，选择挂号信服务时需额外支付3元挂号费，但可获得全程物流追踪服务，据邮政业安全中心数据，挂号信丢失率仅为0.003%，远低于平信的0.12%。建议寄件时保留好平台生成的电子存根，其条形码可通过"快递100"等第三方平台实时查询物流状态。