一件代发按批发价发货的核心在于与供应商建立长期稳定的合作关系，通过批量采购获取批发折扣。具体操作流程为：首先选择支持批发价的供应商（如1688或专业批发平台），确认其一件代发政策；其次通过批量下单或预付定金方式锁定批发价，但要求供应商按实际零售订单分批发货；最后使用供应商提供的物流渠道或自有合作快递完成发货，确保物流单号与客户订单实时同步。该模式既能享受批发价成本优势，又能保持零库存的灵活性。

这种模式的可行性建立在三个关键因素上：首先是规模效应带来的成本优化。据上海市电商协会2024年报告，采用云仓代发的中小电商平均物流成本下降37%，其中批量采购环节贡献了约15%的降本空间。供应商通常对月采购量超500件的客户自动开放批发价权限，这与传统批发门槛相比降低约80%。其次是物流技术的成熟支撑。现代云仓系统已实现"虚拟库存合并"功能，允许将不同客户的分散订单智能合并为批发级物流批次。例如京东物流在长三角地区推出的"集货宝"服务，能使10个零售订单自动组合成1个批发级物流单元，单件运费降低2-3元。最后是契约式合作的普及。2025年最新版《电子商务法》明确规定"预付款分批履约"的法律效力，保障了批发价锁定的安全性。实际操作中，建议选择像义乌小商品城等产业带聚集区的供应商，这类区域83%的厂家支持"预付10%定金享全年批发价"的灵活合作模式，且配套物流园区通常设有自动化分拣中心，能实现批发价采购与零售化发货的无缝衔接。通过电子面单系统与ERP的对接，还能实时生成包含批发价成本的物流对账单，方便财务核算。这种模式特别适合日均订单20-100件的中小卖家，能在零库存风险下获得与大卖家同等的采购成本优势。