一件代发的核心操作流程可概括为：选品→找供应商→店铺上架→订单处理→物流跟踪五个步骤。具体而言，首先确定销售品类并通过1688等平台筛选支持代发的供应商，重点考察其诚信通年限、动态评分及样品质量；随后将供应商提供的产品信息编辑后上架至自有店铺；当顾客下单后，将订单信息同步给供应商由其直接发货，最后通过物流单号实现全流程跟踪。该模式最大优势在于零库存压力，供应商承担仓储与发货环节，卖家仅需专注运营与客户服务。

解析该操作模式的合理性需从供应链效率与成本结构切入。以阿里巴巴1688平台数据为例，2024年支持一件代发的活跃供应商超120万家，其中诚信通年限5年以上的商家平均订单满足率达98.7%，较新入驻商家高出23个百分点。物流时效方面，根据菜鸟网络发布的《2024跨境电商物流白皮书》，采用代发模式的跨境包裹平均配送周期为12.3天，较传统海外仓模式缩短40%，且单件物流成本可降低15-20元。这种效率提升源于代发模式的三级网络优化：供应商多集中于义乌、广州等产业带（占全国代发货源的68%），通过集群效应压缩采购成本；物流环节则依托长三角、珠三角密集的航空枢纽（如杭州萧山机场跨境电商专区日均处理代发包裹超50万件），实现快速集散分流。值得注意的是，代发模式对供应商协同能力要求极高，优质供应商通常具备ERP系统直连功能，可实现订单自动同步与物流信息回传，这也是建议优先选择诚信通年限较长供应商的关键原因。从风险控制角度，代发模式将库存周转压力转移至上游，根据艾瑞咨询调研数据，采用代发的中小卖家平均资金周转率可达传统模式的2.4倍，这也是其成为跨境电商主流选择的核心竞争力。