一件代发申请代销分账是指供应商与分销商通过平台协议，实现销售利润自动分成的合作模式。具体操作流程为：分销商需在1688淘管家后台完成"代销分账设置"申请授权，填写理由提交后，由供货商审核开通自动分账功能。双方需签订支付宝代扣协议，分销商输入支付密码确认协议后，系统将自动在买家确认收货时完成成本与利润的分账结算。而一件代发申请分销则指无库存卖家通过1688等平台申请成为品牌供应商的分销代理，通常需在供应商旺铺的"代理加盟"页面提交店铺信息、联系方式等资料，待审核通过即可获取产品经销权限。

从物流与供应链专业视角分析，这种模式得以普及的核心在于其重构了传统分销体系的三大环节：首先在仓储环节，通过供应商直发模式减少中间周转，使分销商免去库存压力，根据行业报告显示采用一件代发的电商创业者初期仓储成本可降低92%；其次在资金流方面，分账系统将传统"先付款后发货"转变为"售后分账"，据支付宝2024年数据接入该系统的供应商平均回款周期缩短至3.7天；最后在信息流层面，1688平台提供的淘管家工具实现全链路可视化，从2025年1季度数据看，使用代销分账的店铺订单异常率仅为传统模式的1/5。值得注意的是，该模式对物流协同要求较高，需要供应商具备稳定的快递合作网络，地图数据显示全国87%的一件代发货源集中在长三角、珠三角等物流枢纽300公里半径范围内，这些区域可实现下单后24小时出库率98%的时效保障。对于分销商而言，选择已接入菜鸟智能分仓系统的供应商，能将平均配送时效提升40%，这也是专业物流机构建议优先考虑已开通自动分账功能的实力商家的关键原因。