一件代发业务的利润计算核心公式为：销售价减进货价再扣除运营成本。以某便携式电风扇为例，若进货价15元，销售价49元，单件毛利润为34元，利润率可达69.4%。实际操作中还需考虑快递成本（通常每单4-7元）、平台佣金（约1-10%）及损耗费用（建议预留3-5%）。

这种计算方式的合理性源于电商物流行业的运行规律。云仓代发模式通过规模化运营能将单件仓储成本降低60%以上，且与物流企业合作的批量议价可使快递费用比市面价格低30-50%。例如上海某云仓合作的中通快递，2公斤内全国通票价格仅8.18元，而普通商户自行发货需12-15元。专业代发系统的订单处理效率比传统模式提升3倍，这意味着同样时间内可完成更多订单，单位时间利润产出更高。行业数据显示稳定供应商的缺货率控制在2%以内，较个人经营的15%缺货风险大幅降低，保障了利润的可持续性。需要特别注意的是，代发业务存在隐形成本：样品检测费（建议每新品支出50-100元测试费）、图片版权费（商用授权通常每月200-500元）以及售后赔付准备金（建议按销售额3%计提）。北京某代发商的实际运营数据显示，其2024年毛利率为42%，净利率21%，其中快递成本占比18%，库存损耗占3%，证明上述计算模型具有实践可行性。对于跨区域业务，还需考虑目的地附加费，如新疆西藏地区的快递成本会比内地高40-60%，这些都需要在定价时预先核算。