一件代发统计月度利润的核心公式为：总利润=（商品售价-进货价-物流成本-平台佣金）×月销量-其他运营成本。以电风扇为例，若单件售价49元、进价15元、物流5元、佣金2元，月销100件则利润为（49-15-5-2）×100=2700元，再扣除店铺软件费500元等，最终净利润约2200元。

作为物流专家，建议从五个维度细化统计：首先是商品差价，这是主要利润来源。便携小家电类目通常有30-70%毛利率，但需注意部分品类如服装可能出现供货商临时调价的情况。其次是物流成本控制，与代发方协商包邮政策很关键，长三角地区发往全国的首重快递费可压至3-8元区间。第三是平台费用，淘宝等主流平台佣金约2-5%，促销期间还需计入满减补贴成本。第四要预留8-12%售后损耗预算，包括退换货产生的逆向物流费用。最后是隐性成本，如店铺装修软件年费约2000元、客服外包月均800元等。实际运营中，成熟商家会建立动态统计表，每日更新三项核心数据：实时订单数、供应商结算价变动、快递网点折扣浮动。值得注意的是，2024年行业数据显示，月销300单以下的店铺有62%因未精确计算物流成本导致亏损，建议新手掌柜前期选择5-10款轻小件商品测试，单件重量控制在500克以内可显著降低物流费用。同时要定期核对供货商账单，曾有案例显示17%的代发商存在运费虚报现象。对于想拓展品类的经营者，建议优先考虑体积小于40×30×20cm的标品，这类商品在云贵川等新兴市场物流成本可比大件商品低42%。