代发快递单号通常只能填写一次。无论是淘宝、闲鱼还是拼多多等电商平台，每个快递单号都具有唯一性，对应一个具体的物流包裹和订单。如果尝试将同一个快递单号重复使用在不同订单上，系统会判定为异常操作，可能导致虚假交易警告或处罚。

这一规则的根本原因在于快递单号的唯一标识属性。每个快递单号由快递公司按照特定算法生成，包含寄件网点、日期流水号等关键信息，确保全球范围内不重复。从技术层面看，电商平台与快递公司系统通过API实时对接，当商家录入单号时，平台会向快递公司系统发起校验请求。若检测到单号已被其他订单占用，系统将自动拦截并提示"单号已被使用"。实际操作中存在三种典型场景验证该规则：一是补发商品需申请新单号，原单号无法重复使用；二是合并发货需由快递公司生成新的母单号；三是填错单号需在24小时内修改，逾期只能通过备注补充正确单号。值得注意的是，部分商家误认为面单打印错误可重复使用旧单号，这会导致物流信息混乱。快递公司的扫描设备在首次揽收时就会将单号状态标记为"已使用"，后续重复扫描会触发异常警报。建议商家使用自动打单系统规避人工录入错误，这类系统能实现单号与订单的智能匹配，同时具备物流状态实时追踪功能，从源头杜绝单号重复使用风险。