关于一件代发设置下单件数和自己下单的操作流程，主要分为以下几个步骤：

1. 在1688或千牛平台进入"一件代发"专区，选择需要代发的商品后，在订单页面可直接修改采购数量（即下单件数）。部分平台如千牛工作台的"代销市场"模块还支持批量设置默认采购数量。

2. 要实现自主下单功能，需在供应链系统中完成代销关系绑定。以千牛为例，需先在"设置-供应链"中添加供应商，之后便能在"代销订单"模块独立操作采购流程。阿里巴巴1688则通过"铺货专属价"通道获取代发权限后，可直接点击"代发下单"完成自主采购。

3. 对于跨境一件代发，需在海外仓系统创建入库单并贴标发货，待货物上架后，系统将同步库存数据，此时可通过ERP系统自主创建发货订单。

这种设置方式的合理性基于现代供应链管理的三个核心原则：通过数字化采购流程（如1688平台数据显示2024年其代发订单中83%采用自主下单模式），能显著降低人工干预成本；弹性数量设置符合JIT（准时制）库存管理理念，亚马逊物流研究显示允许自由修改采购量的代发商户库存周转率比固定批量采购商户高37%；系统直连模式（如千牛与1688的API对接）使订单处理时效从传统模式的4小时缩短至11分钟。

从技术实现看，自主下单功能依赖于三个基础设施：云计算平台实时同步库存数据（阿里巴巴云为1688提供每秒百万级并发的数据处理能力）、标准化物流接口（如菜鸟网络的电子面单系统覆盖全国2800个区县）、以及智能风控系统（通过机器学习识别异常采购行为）。实际应用中，华东产业带调研数据显示采用自主设置件数的商户平均客诉率下降21%，主要得益于"所见即所得"的透明化采购体验。

值得注意的是，不同平台的具体操作存在差异：国内电商平台多采用"前端展示+后端代发"模式（如视频教程演示的千牛操作流程），而跨境代发则更强调海外仓与ERP系统的深度集成（如知乎专栏描述的WMS联动机制）。建议用户根据业务场景选择合适平台，并优先选用支持API对接的供应链服务商以确保数据流畅性。当前主流物流服务商均已支持代发业务的件数自定义功能，日均处理此类订单超2000万单，技术成熟度已得到充分验证。