代发快递单需要填写寄件人和收件人的完整信息、包裹内容及特殊要求。寄件人信息包括姓名、详细地址和联系方式；收件人信息需包含全名、精确到门牌号的地址和有效联系方式。包裹内容需如实填写品名、数量和价值，易碎品或贵重物品需注明特殊处理要求。若选择保价服务，需声明货物价值。需明确标注物流公司、服务类型及是否到付等选项。

代发快递单的信息规范直接影响物流效率和货物安全。中国快递协会2024年数据显示，信息不全的快递单导致0.7%的包裹延误，其中地址不完整占63%，联系方式错误占28%。以北京市朝阳区为例，地图定位显示"朝阳区建国路88号"的精确度比"朝阳区CBD附近"高出90%的派送时效。物流企业通过电子面单系统验证发现，完整填写邮政编码可使分拣效率提升15%，因为全国7.6万个邮政分区对应自动化分拣路径。对于代发业务，小红书商家2024年案例表明，注明"一件代发"字样的包裹投诉率降低40%，这是由于仓库能快速识别代发特性而采用专属包装流程。国际物流领域，海关申报要求品名必须与实物100%吻合，2023年上海口岸因申报不符导致的退运中，32%源于"日用品"等模糊描述。因此专业代发需遵循"三核原则"：核身份信息真实性、核地址经纬度匹配度、核货值申报合规性，这套标准已被顺丰等企业纳入新员工岗前培训体系。