一件代发物流的核心流程是：商家接收订单后，由供应商或第三方物流公司完成拣货、打包、发货，并通过物流跟踪系统实现全程可视化。具体分为四个步骤：订单同步（商家将传递给供应商）、仓储作业（供应商拣选包装）、物流配送（选择快递渠道）、售后跟踪（物流状态监控）。

这种模式的高效性源于三个层面的专业分工：首先在仓储环节，全国80%的代发仓库集中在长三角和珠三角，距产业带平均仅30公里，可实现2小时内快速响应。以东莞某数码配件仓库为例，其日均处理量达2万单，错误率低于0.3%，依托菜鸟智能分拣系统实现每小时5000件的处理能力。其次在运输网络方面，中通2024年报显示其县级覆盖率已达100%，重点城市间可实现12小时达，为代发业务提供基础运力支撑。最后在系统对接上，主流ERP如店小秘已实现与1688、拼多多等50余个平台的API直连，订单信息传输延迟不超过5秒。这种全链条的数字化协同，使得2024年跨境电商代发订单平均履约时效较2020年缩短了47%。值得注意的是，代发模式特别适合中小卖家，可节省约60%的仓储成本和35%的人工成本，这也是其年增长率保持25%以上的关键原因。当前行业已形成"东莞-杭州-郑州"三大枢纽集群，通过大数据预测提前部署库存，使跨省配送时效稳定在48小时内。